個人情報保護

平成17年4月から個人情報保護法が全面施行されたことに伴い、共済組合では「福井県市町村職員共済組合個人情報保護に関する規程」等を設け、下記のような取扱いを定め、これまで以上に個人情報の安全管理と適切な取扱いに努めてまいります。

福井県市町村職員共済組合個人情報保護方針

福井県市町村職員共済組合(以下「組合」という。)は、地方公務員等共済組合法等の法令に基づき事業運営において個人情報を取得する場合において、次の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1.法令の遵守

組合は、組合が保有する個人情報に関して適用される法令を遵守します。

2.組織及び体制

組合は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適正な管理を行うとともに職員等に個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底します。

3.個人情報の取得と利用

組合は、個人情報の取得にあたり、その利用目的、利用方法等を明らかにし、取得した個人情報はその範囲内で業務遂行上必要な場合に限り利用します。

4.個人データの管理

組合は、個人データの正確性を保持し、また個人データの漏えい、滅失、棄損等を防止するための適正な対策を講じます。

5.個人データの第三者提供

組合は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意を得ることなしに、個人データを第三者に提供しません。

6.保有個人データの開示、訂正、利用停止等

組合は、本人から自己の個人データについて開示、訂正又は利用停止等の申出があったときは適切に対応します。

7.継続的改善

組合は、適切な個人情報の保護を保持するため、常に個人情報の取得及び管理の状況等を把握し、必要に応じて個人情報の保護のための措置を改善します。

個人情報の利用目的

福井県市町村職員共済組合が業務上使用する個人情報の主な利用目的は次のとおりです。

担当課 業務の内容
総務企画課 貯金事業、貸付事業 等
健康管理課 短期給付業務、組合員証等の発行、掛金・負担金の調定計算、保健事業、各種保険関連 等
年金課 年金給付業務、給料記録業務、情報交換業務、年金受給者の現況調査 等
  • ※業務の一部については、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データを外部の業者に委託しておりますが、その情報の保護については個々に委託契約を取り交わしています。

特定個人情報保護評価

「特定個人情報保護評価」とは、個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を予測したうえで、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを分析し、そのようなリスクを軽減するための適切な措置を講ずることを宣言するものです。

コラボヘルスにおける共済組合と所属所間の健康診査の結果等の共有・活用

保険募集業務にかかる個人情報の第三者提供について

共済組合が取り扱っている各種の保険につきましては、共済組合と明治安田生命保険相互会社、明治安田損害保険株式会社及び株式会社損害保険ジャパンとの間で締結した団体保険契約に基づき実施しています。また、当組合との業務委託契約により有限会社エル・サポート・福井が保険業務を行っています。

下記取扱保険の募集業務等にかかる組合員の皆さまの個人情報については、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、適切な安全管理のもと、必要な範囲内で保険会社に利用・提供させていただくと同時に、当該個人情報を保護するために厳正な取扱いを講じてまいります。

また、保険会社に対しては提供された個人情報の漏洩や目的以外の利用を行わないよう義務付け、厳重な管理、指導に努めます。

共済組合の取り扱う保険

  1. 生活サポートプラン
  2. 医療保障保険
  3. Wide医療
  4. 職場復帰支援制度
  5. 三大疾病支援制度
  6. 傷害総合保険
  7. つなぎ積立年金
  8. 所得補償保険
  9. ゴルファー保険
  10. 一時払退職後終身保険
  11. リレー定期
  12. 退職後医療保障保険
  13. 退職後三大疾病支援制度
  14. 一時払退職後傷害保険

共済組合が第三者提供を行う個人データ

  1. 組合員各位の所属所番号、組合員証番号、氏名、性別、生年月日、部課署コード、職員番号
  2. 組合員各位の転出転入情報
  3. 組合員各位の資格取得情報・喪失情報
  4. 組合員各位の健診結果
  5. 組合員各位の配当金送金口座

第三者提供の手段

文書、当組合が編集・加工した電磁的記録媒体の送付

団体保険契約の申込書及び請求書に記載されている個人情報について、次のように取り扱います。

利用目的

団体保険契約の事務手続及び保険会社等へのデータの提供

当組合から保険会社等に第三者提供される個人データ

保険金請求時の必要書類に記載される個人データ
(戸籍謄本に記載される氏名・続柄・本籍地等、住民票に記載される氏名・続柄等)

第三者提供の手段

加入申込書、保険金請求書、戸籍謄本等契約者へ提出された書類の送付

第三者提供の停止

以上の保険業務遂行にかかる皆様の個人情報を第三者提供することに合意されない場合は、お申し出により第三者提供を停止しますので、当組合あてご連絡ください。当組合の個人情報保護に関する規定に従い対応させていただきます。なお、個人情報の第三者提供を停止する場合、保険業務遂行ができなくなることから、各保険の脱退手続を行うこととなりますので、あらかじめご承知おきください。